O que é?
A nota fiscal nada mais é do que um comprovante de que sua empresa realizou uma venda ou prestou algum serviço a alguém. Este documento serve como um registro da receita obtida e é essencial para apuração dos impostos decorrentes da venda de produtos ou prestação de serviços. Sua emissão é obrigatória segundo a Lei 8.846/94 – Artigo 1º, ocorrendo sempre no momento da efetivação da operação.
Quais são os tipos de Notas Fiscais existentes?
As empresas podem apresentar diversos tipos de nota fiscal de acordo com a sua atividade, sendo mais comuns as eletrônicas, como: a NF-e, a NFC-e e o SAT ECF que está substituindo o Cupom Fiscal (ECF), a NFS-e e o CT-e. Ainda existem alguns casos em que é permitida a utilização de Nota Fiscal no formato físico. A Nota Fiscal de Venda ao Consumidor é um exemplo, muito utilizada pelas empresas que não estão obrigadas ao NFC-e ou ao SAT.
Por que emitir notas fiscais?
A emissão de notas fiscais, como dito no início da matéria, é a prova de que sua empresa paga os tributos devidos ao governo da forma correta. Isso gera maior confiança para os fornecedores e clientes do seu negócio. Além disso, manter as notas fiscais em dia é a base de uma contabilidade eficiente.
Como fazer a emissão do jeito certo?
Se a empresa é do ramo comercial ou industrial, então é preciso ter a inscrição estadual, normalmente solicitada automaticamente quando é feito o processo de aquisição do CNPJ na Receita Federal. De posse deste dado, é preciso então verificar se a sua empresa é obrigada a emitir notas fiscais eletrônicas ou não. No caso de empresas de serviços, a autorização ou emissão eletrônica é feita pelo site da Prefeitura no município onde está estabelecido.
Quanto às notas fiscais no formato físico, é preciso solicitar uma autorização chamada AIDF (Autorização para Impressão de Documentos Fiscais) e procurar uma gráfica habilitada para a impressão.
Se sua empresa for obrigada a emitir nota fiscal no formato eletrônico é preciso habilitá-la junto a SEFAZ e procurar um sistema que possa emitir esses documentos.
